RFID adalah teknologi yang menggunakan gelombang radio untuk mengidentifikasi dan melacak objek secara otomatis. Dalam konteks manajemen inventaris obat, teknologi ini menggantikan atau melengkapi sistem barcode tradisional untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keamanan.
1. Pelacakan Inventaris Real-Time (Waktu Nyata)
Otomasi Penghitungan: Pembaca (reader) RFID yang terpasang di rak gudang, lemari obat, atau area penyimpanan dapat memindai banyak tag sekaligus tanpa kontak fisik atau garis pandang (berbeda dengan barcode). Ini memungkinkan penghitungan dan pembaruan stok secara otomatis dan real-time ke dalam sistem manajemen inventaris (WMS/SIMRS).
Penandaan Obat: Setiap unit obat, atau setidaknya kemasan primer/sekunder, ditempelkan tag RFID yang unik. Tag ini menyimpan informasi penting seperti nama obat, dosis, nomor batch, tanggal kedaluwarsa, dan nomor identifikasi unik.
2. Pengelolaan Tanggal Kedaluwarsa (FEFO/FIFO)
- Rotasi Stok Otomatis: Sistem dapat secara otomatis mengidentifikasi dan memberi peringatan pada obat yang memiliki tanggal kedaluwarsa terdekat (First Expired, First Out – FEFO) atau yang paling lama berada di stok (First In, First Out – FIFO).
- Pencegahan Kerugian: Hal ini sangat membantu dalam meminimalkan kerugian akibat obat kedaluwarsa dan memastikan keamanan pasien.
3. Peningkatan Keamanan dan Antifake
- Pelacakan Sejak Awal: Tag RFID dapat diterapkan langsung di tingkat pabrikan, memungkinkan pelacakan riwayat obat (asal, jalur distribusi) dari pabrik hingga ke pasien.
- Verifikasi Keaslian: Staf medis atau apoteker dapat dengan cepat memverifikasi keaslian obat untuk menekan risiko penggunaan obat palsu.
- Pengendalian Akses: Lemari penyimpanan obat (terutama narkotika/psikotropika) dapat dilengkapi dengan pembaca RFID untuk mencatat secara akurat siapa yang mengakses dan mengambil obat, serta jam berapa.
4. Efisiensi Pengambilan dan Pengeluaran Obat
- Kecepatan Dispensing: Proses pengambilan dan pencatatan obat di apotek atau farmasi menjadi lebih cepat karena petugas tidak perlu memindai setiap item satu per satu. Pembaca di area keluar dapat secara otomatis mendaftar semua obat yang diambil.
- Otomasi Pemesanan Ulang: Sistem dapat memicu pemesanan ulang secara otomatis ketika stok mencapai batas minimum yang telah ditentukan.
Proses input (penulisan) data pada tag RFID untuk kemasan obat merupakan langkah kunci dalam implementasi sistem ini. Idealnya, proses ini dilakukan di tingkat awal rantai pasok, yaitu oleh produsen farmasi, namun di Fasyankes (Rumah Sakit/Puskesmas) proses ini juga bisa dilakukan sebagai bagian dari manajemen penerimaan barang.
1. Pemilihan Jenis dan Penempatan Tag
Sebelum input data, ada dua hal penting yang harus ditentukan:
- Jenis Tag: Dipilih berdasarkan frekuensi (HF atau UHF) dan karakteristik obat. Untuk obat, umumnya digunakan label stiker (label inlay) RFID. Untuk obat cair atau yang disimpan dekat logam, diperlukan tag khusus (seperti tag on-metal atau tag yang berorientasi jauh dari cairan) untuk meminimalkan interferensi.
- Level Kemasan: Penempelan tag dapat dilakukan pada:
- Tingkat Satuan Jual Terkecil (Item-level): Pada setiap botol, strip, atau kotak obat primer. Ini memberikan pelacakan yang sangat detail.
- Tingkat Kemasan Sekunder/Karton (Case-level): Pada kotak besar atau karton yang berisi banyak satuan obat.
2. Isi Data yang Diprogram (Encoded) ke Tag
Setiap tag RFID memiliki microchip yang menyimpan data. Data ini diprogram ke dalam memori tag oleh perangkat khusus. Data yang wajib di-input meliputi:
| Kategori Data | Informasi Diprogram | Fungsi Utama |
| Identifikasi Unik | Electronic Product Code (EPC) – Nomor unik global | Memastikan setiap unit obat memiliki identitas tunggal untuk pelacakan. |
| Informasi Produk | Kode produk (Sesuai Standar GS1), Nama Obat, Dosis. | Menghubungkan tag ke data master produk dalam sistem. |
| Informasi Batch | Nomor Batch atau Lot Produksi. | Memungkinkan recall (penarikan) produk yang cepat jika ada masalah. |
| Manajemen Stok | Tanggal Kedaluwarsa (Expiry Date), Tanggal Produksi. | Otomasi rotasi stok (FEFO/FIFO). |
| Keaslian | Serial Number Unik atau Kunci Otentikasi. | Membantu verifikasi keaslian obat untuk anti-pemalsuan. |
3. Proses Penulisan (Encoding) Data
Proses penulisan data ke tag dilakukan menggunakan perangkat RFID Reader/Writer atau Printer RFID.
A. Pada Tingkat Produsen (Ideal)
- Integrasi Lini Produksi: Pabrik farmasi menggunakan printer atau encoder RFID yang terintegrasi dengan lini pengemasan otomatis.
- Penulisan Massal: Data produk dan batch dikirim dari database pabrik ke printer RFID. Printer akan mencetak label sekaligus memprogram (encoding) data ke chip pada label tersebut.
- Penempelan Otomatis: Label RFID ditempelkan secara otomatis ke setiap kemasan obat.
- Registrasi Database: Data unik (EPC) dari setiap tag kemudian didaftarkan ke database manajemen rantai pasok nasional/perusahaan untuk pelacakan.
B. Pada Tingkat Fasyankes (Saat Penerimaan)
Jika obat datang tanpa tag RFID dari produsen, Fasyankes harus melakukan tagging mandiri:
- Penerimaan Barang: Staf logistik/farmasi menerima kiriman obat.
- Penyiapan Data: Staf menggunakan komputer dan software inventaris untuk membuat data unik (termasuk tanggal kedaluwarsa dan nomor batch kiriman tersebut).
- Penulisan Tag: Staf menggunakan Printer/Encoder RFID atau Handheld Reader/Writer untuk memprogram data ke label kosong.
- Penempelan Manual: Label yang sudah ter-encode ditempelkan secara manual pada kemasan obat, umumnya pada posisi yang tidak mengganggu barcode yang sudah ada.
- Sinkronisasi: Setelah semua tag ditulis, data tag unik tersebut disinkronkan ke dalam Sistem Informasi Manajemen Farmasi (SIMRS) Fasyankes.
4. Verifikasi dan Penggunaan
Setelah data di-input, tag siap digunakan:
- Ketika obat disimpan di lemari/rak dengan pembaca RFID statis, atau dipindai dengan reader genggam, reader akan membaca data (EPC, Expired Date, dll.).
- Data ini dikirim ke sistem inventaris, yang secara real-time memverifikasi keaslian, mencatat posisi, dan memicu peringatan jika obat mendekati tanggal kedaluwarsa.
UHF RFID Tag Sticker, Rewritable Adhesive Inlay Label,AZ9662 73x20mmI SO18000-6C Long Range EPC Class1 Gen2 for Warehouse Management（Pack of 100)
Please Visit Here: https://amzn.to/3Xv0bq7
FAQ:
Apa Kendala yang Sering Muncul dalam Penerapan RFID ?
Meskipun menawarkan banyak manfaat, implementasi RFID dalam manajemen inventaris obat di fasilitas kesehatan (Fasyankes) seperti rumah sakit dan Puskesmas sering menghadapi beberapa tantangan signifikan:
1. Biaya Implementasi yang Tinggi
- Investasi Awal: Biaya awal untuk membeli dan memasang infrastruktur RFID (reader, antena, server, dan software) relatif mahal, terutama untuk Fasyankes dengan anggaran terbatas seperti Puskesmas.
- Biaya Tag: Harga tag RFID per unit obat, meskipun semakin murah, tetap menjadi pertimbangan biaya operasional yang berkelanjutan, terutama jika diterapkan pada setiap kemasan obat.
2. Tantangan Teknis dan Lingkungan
- Interferensi Cairan dan Logam: Tag RFID sangat sensitif terhadap cairan (banyak obat berbentuk cair) dan logam (rak atau lemari penyimpanan). Interferensi ini dapat menurunkan akurasi pembacaan, membutuhkan jenis tag khusus (yang lebih mahal) atau penyesuaian penempatan.
- Akurasi Pembacaan: Meskipun dapat membaca banyak tag sekaligus, lingkungan gudang yang padat dengan banyak obat yang ditumpuk dapat menyebabkan collision (tabrakan data) antar tag, yang dapat mengurangi akurasi inventaris.
3. Integrasi Sistem
- Kompatibilitas: Mengintegrasikan sistem RFID baru dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) atau sistem inventaris yang sudah ada seringkali rumit dan membutuhkan sumber daya IT yang signifikan.
- Standarisasi: Kurangnya standarisasi dalam penandaan obat (dari produsen) dapat menghambat adopsi yang seragam di seluruh rantai pasok.
4. Kesiapan Sumber Daya Manusia (SDM)
- Pelatihan dan Resistance to Change: Petugas farmasi dan staf logistik memerlukan pelatihan yang memadai. Adanya perubahan dari proses manual/barcode yang sudah familiar ke sistem otomatis baru seringkali menimbulkan resistensi dan membutuhkan waktu adaptasi.
5. Masalah Privasi dan Keamanan Data
- Meskipun lebih berfokus pada inventaris, sistem pelacakan canggih memerlukan keamanan data yang kuat untuk melindungi informasi batch, riwayat distribusi, dan potensi keterkaitan dengan data pasien jika sistem diintegrasikan secara mendalam.
Disclaimer : Artikel ini memuat iklan sponsor